Holle baby food AG
Riehen
8 hours ago
Assistenz der Geschäftsleitung mit HR Aufgaben (m/w/d) 100 % ab sofort
- Publication date:16 December 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Lörracherstrasse 50, 4125 Riehen
Introduction
Holly baby food GmbH ist ein erfolgreiches, schnell wachsendes und mittelständisches Babykost-Unternehmen mit Sitz in Riehen/Basel. Unter der Marke Holle vertreiben wir weltweit biologische Babynahrung im Bio-Markt und Bio-Fachhandel.
About the job
Deine Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsleitung trägst du wesentlich zur reibungslosen Abwicklung von Geschäftsprozessen bei. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Belangen sowie in der Personalarbeit und der internen Kommunikation:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Terminkoordination
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Weiterentwicklung des Intranets
- Unterstützung der Lohnläufe
- Pflege des E-Learnings
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähig, kommunikativ und flexibel
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Spanisch von Vorteil
- Freude an Themen rund um Kommunikation
- Erfahrung mit Personalthemen
- Affinität und Begeisterung zu den Themen Babynahrung, Gesundheit und Nachhaltigkeit
Was Du von uns erwarten kannst:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Riehen (bald: Basel)
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Schlanke Strukturen und kurze Wege in einem wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen – bevorzugt online unter E-Mail schreiben
Holle baby food AG, Lörracherstrasse 50, CH-4125 Riehen
Contact
Ina Schabbon
