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Operations / Administration (m/w/d) im Facility Management - 100%
- Publication date:26 September 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:8952
Introduction
Wir sind ein dynamisches Facility-Management-Unternehmen mit über 20 engagierten Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort ein weiteres Teammitglied, das uns vor Ort bei den operativen und administrativen Aufgaben unterstützt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten.
About the job
Ihre Aufgaben
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Du koordinierst Aufträge, Handwerksunternehmen und interne Abläufe – und behältst dabei den Überblick
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Du bist die zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Verwaltungen (telefonisch & schriftlich)
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Du unterstützt den Geschäftsführer direkt und bringst deine Ideen in die Organisation ein
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Du übernimmst Protokollführung, Rechnungsstellung und sorgst für saubere Administration
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Du organisierst Schlüsselübergaben, Wohnungsbesichtigungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
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Du hilfst bei der Planung von Arbeitsverteilungen und Prozessen, und packst mit an, wenn es nötig ist
Ihr Profil
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Ausgeprägtes Organisationstalent sowie logisches und strukturiertes Denken
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Kommunikationsstark, serviceorientiert und lösungsorientiert
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Erste Erfahrung in Administration, Operations oder vergleichbarer Position von Vorteil
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Tools von Vorteil
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Saubere, effiziente Arbeitsweise sowie gepflegtes Auftreten
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
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Führerausweis Kategorie B
Wir bieten
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
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Ein junges, motiviertes und dynamisches Team
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Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
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Ein Umfeld, in dem Engagement und Ambition geschätzt werden
