Assistenz Architektur / Innenarchitektur, Projektmanagement

Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung: Sie wirken bei der Erarbeitung von Arbeitsgrundlagen, Vorlagen und Checklisten in der Projektleitung mit. Dabei unterstützen Sie die Fachstellen- und Projektleitung in allen Projektphasen.

Organisatorische und projektbezogene Unterstützung: Sie unterstützen die Fachstellen- und Projektleitenden Schulbau organisatorisch und projektbezogen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projektsitzungen und bei Abklärungen mit den Nutzenden.

Administration: Zu Ihren administrativen Aufgaben zählen die Protokollführung, das Einholen von Offerten, die Rechnungsprüfung und Dokumentation. Des weiteren stellen Sie die Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sicher.

Erfahrung: Sie haben gute Kenntnisse des SIA-Phasenmodels, der Abläufe im Projektmanagement und der Projektorganisation von Bauprojekten.

Persönlichkeit: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe. Ihre Arbeitsweise zeichnet Selbständigkeit, Präzision und Lösungsorientiertheit aus. Sie arbeiten gerne im Team.

Ausbildung: Sie sind im Fachgebiet Architektur, Bauplanung, Projektmanagement ausgebildet. Wir sind offen für Studierende ab dem 3. Semester im Bachelor- oder Masterstudiengang mit vorausgehender Berufslehre oder 1-2 Jahre Berufspraxis in der Baubranche.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.

Die Abteilung Raum und Anlagen ist das Kompetenzzentrum für alle Planungen von Schulraum, Tagesstrukturen, Mobiliar, Kleininvestitionen und Sicherheit, sowie für den Betrieb der baulichen Infrastruktur von Schulen und Kindergärten, inklusive Schulhauswartung und Reinigung. Sie definiert in Zusammenarbeit mit den Schulen/Kindergärten die zukünftigen Raumbedürfnisse und bringt diese als Nutzervertreterin gegenüber den Hochbaudiensten und der Eigentümervertreterin ein. Die Fachstellen Schulen und Kindergarten/Tagesstruktur betreuen alle Bauprojekte in der Projektorganisation als Nutzervertreter.