Direktionsassistent:in 80%

About the job

Direktionsassistent:in 80%

Das Direktionssekretariat der Spitäler fmi AG fungiert als Drehscheibe nach innen und nach aussen. Das Team des Direktionssekretariats unterstützt die Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsmitglieder administrativ und organisatorisch.

ab 01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Dein Aufgabengebiet

• Verantwortlich für die dir zugeteilten administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und
  Anlässen inkl. Protokollführung
• Terminkoordination
• Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen und Berichten

Deine Kompetenzen

• rasche Auffassungsgabe, engagierte, belastbare
  Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, auch in hektischen Situationen
• kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Fach-
  ausweis Direktionssekretariat
• fundierten Kenntnissen der gesamten Office-Palette, v.a. Word, Excel, OneNote sowie stilsicheres Deutsch
• Erfahrung in Protokollführung

Deine Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken . In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
• Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
• Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
• Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.

Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Spitäler fmi AG massgeblich mit.

Wir freuen uns auf dich!

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Frau Piroschka Scheurer, Co-Leiterin Direktionssekretariat.

+41 33 826 25 45

E-Mail schreiben