Sachbearbeiter:in Laboradministration

Das Zentrum für Labormedizin gehört zu den führenden medizinischen Laboratorien der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden führen Routine- und Spezialanalysen gemäss akkreditierten Richtlinien in den Bereichen Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Immunologie und Molekularbiologie durch. In das Zentrum integriert ist das Universitätsinstitut für Klinische Chemie.

Das erwartet Sie

Als zentrale administrative Fachperson sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sowie für sämtliche administrativen Aufgaben innerhalb des Zentrums für Labormedizin (ZLM) und des Universitätsinstituts für Klinische Chemie (UKC). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, insbesondere in folgenden Bereichen:

• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie administrative Unterstützung im Rechnungswesen und bei wissenschaftlichen Fonds und Drittmitteln
• Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen
• Planung und Koordination von Tagungen und Kongressen
• Pflege und Aktualisierung der Website

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office o. Ä.)

Unser Angebot

• Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit regelmässigen Arbeitszeiten im Herzen von Bern
• Interessante Tätigkeiten in einem universitären Umfeld
• Spannende und abwechslungsreiche interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
• Herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Karin Volken Leiterin Biomedizinische Analytik

+41 31 632 29 62