Kaufmännische Allrounderin, Kaufmännischer Allrounder 50 %
Key information
- Publication date:28 May 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Basel
Job summary
Join Stiftung Sucht in Basel, a supportive organization since 1972. Enjoy a collaborative work environment and meaningful impact.
Tasks
- Manage document control and CRM systems for efficiency.
- Assist in fundraising and communication efforts to enhance outreach.
- Provide administrative support in finance and personnel management.
Skills
- Commercial training or equivalent experience is preferred.
- Strong IT skills and proficiency in MS Office applications.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
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"Die Würde der Klientinnen und Klienten steht an erster Stelle. Wir respektieren sie ohne Einschränkung."
Die Stiftung Sucht in Basel bietet Menschen mit einer Suchterkrankung seit 1972 Therapie, Wohn- und Arbeitsbegleitung sowie Überlebenshilfe für wohnungslose Personen an.
Die Geschäftsstelle sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Allrounderin, einen kaufmännischen Allrounder 50 %, unbefristet
Die Geschäftsstelle, ein kleines Team von drei Mitarbeitenden und ein Zivildienst-Leistender, erbringt administrative Dienstleistungen für fünf angeschlossene Betriebe, für die Dachorganisation selbst sowie für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat. Sie zeichnet verantwortlich für die Querschnittthemen Finanzen und Controlling, Fundraising, Personal, Kommunikation, Qualität, ICT und Geschäfts-kontrolle.
Zur Verstärkung im betriebsamen Alltag verbunden mit wachsenden Verantwortungsbereichen stellen wir uns eine kaufmännisch versierte und initiative Fachkraft vor. Wünschenswert wäre die selbstständige Übernahme gesamter Arbeitspakete und Prozesse. Im Mittelpunkt stehen dabei einerseits klassische Sekretariatsarbeiten, andererseits die Betreuung von IT-gestützten Anwendungen wie Dokumentenlenkung und CRM, die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen rund um die umfangreiche Mittelbeschaffung, als auch die Unterstützung in den Bereichen Rechnungswesen und Personaladministration. Geschäftsstelle Stiftung Sucht | Wallstrasse 16 | 4051 Basel | 061 271 49 59 | E-Mail schreiben | stiftungsucht.ch Ihre Aufgaben
- Pflege des Dokumentenlenkungssystems (QM-Pilot) und des CRM (cobra CRM), Mitarbeit bei der Weiterentwicklung dieser Systeme, Aufbereiten, Pflege und Einbindung von Daten, Prozessen, Dokumenten, Vorlagen, Voranbringen der Digitalisierung
- Administrative Betreuung der Spenderinnen und Spender
- Pflege Vertragswesen in der Mittelbeschaffung
- Erstellen und Redigieren von Berichten
- Dokumentieren von Prozessen, Erstellen von Arbeitsanweisungen und Handouts
- Recherchearbeit, Aufbereiten von Daten und Informationen, Terminorganisation
- Telefon und Empfang, Postwesen, Materialbestellung
- Betreuung der Kasse und Mitarbeit in der Buchhaltung Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalistin/Allrounder
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck
- Talent für IT-gestützten Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft
- Ideal wäre eine Präsenz an fünf Halbtagen, vormittags Was Sie erhalten
- Vielfältige Einsatzbereiche, Möglichkeit der Mitgestaltung
- Einen sinnstiftenden und spannenden Auftrag in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Teilhabe in einem erfolgreichen, zukunftsgerichteten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Zentral gelegener Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Foto. Bitte richten Sie diese ausschliesslich in elektronischer Form bis 22. Juni 2025 an die Geschäftsstelle, E-Mail schreiben (Bewerbermanagement durch Andrist HR GmbH). Eva Lehmann, Leitung Ressourcen-Prozesse, gibt Ihnen gerne Auskunft, +41 (0)61 271 49 59. www.stiftungsucht.ch
Basel, 27. Mai 2025
