Assistante de projets - Construction

Lieu de travail : Vevey

(provisoirement jusqu'au mois de juin/juillet : St-Sulpice, 1025)

Mission :

Assurer la gestion administrative et financière des projets (contrats, suivi des paiements, contrôle des factures et décomptes, facturation, PV, correspondance, classement, etc.)

Gérer les soumissions et appels d’offres (envois, relances, comparatifs, convocations, etc.)

Planifier les séances de chantier et rendez-vous

Gestion des documents officiels et des collaborateurs pour les chantiers

Gestion de l’arborescence documentaire et mise à jour des dossiers

Soutien au traitement des réclamations

Contrôle et validation des factures des créanciers

Rédaction de différents types de courriers - Apporter un soutien administratif en lien avec les activités de l’entreprise

Suivre l’échéancier relatif aux activités administratives de l’entité, la gestion administrative et proposer des améliorations (plannings, procès-verbaux, planification financière, documentations techniques…)

Contrôler et corriger hebdomadairement les rapports d’heures et débours.

Création des fiches de préparation magasinier

Profil :

CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente

Au moins 3 ans d’expérience, en Suisse.

Compétences techniques

Très bonne rédaction, syntaxe et orthographique

Maîtrise des outils informatiques usuels

Rémunération en adéquation à l'expérience avec 13ème salaire

Disponibilité de suite ou à convenir

Plusieurs entités au sein du même groupe, équipe familiale,

Engagement prévu par BK Immo SA, notre jeune entité en lien avec la vente, location et développement de projets de construction.