Koordinator Business Operations (m/w/d) 100%

Publication date:21 October 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language), English (Basic knowledge), Italian (Intermediate), French (Fluent)
Place of work:Rüschlikon

Introduction

Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen – ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen –, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Dank dem integrierten 360°-Ansatz bietet Sharp die technologisch perfekte Plattform für das Erstellen, Verwalten, Visualisieren und Austauschen von unternehmensweiten Informationen. Das umfassende Portfolio an preisgekrönten Dokumentenmanagement- und Display-Lösungen, mobilen Arbeitsgeräten bis hin zu maßgeschneiderten Büroeinrichtungen unterstützt unsere Kunden im Arbeitsalltag und hilft dabei, die Arbeitsqualität sowie die Produktivität nachhaltig zu steigern.

About the job

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser dynamisches und gut eingespieltes Team im Operations in Rüschlikon ZH eine/n

Koordinator Business Operations (m/w/d)

Deine neue Herausforderung:

Du übernimmst die Koordination des gesamten administrativen Zyklus: von der Auftragserfassung über die Vertrags- und Fakturaprozesse bis zur monatlichen Serviceabrechnung mit entsprechenden Auswertungen und Reports. Dabei arbeitest du selbstständig, präzise und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Deine Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung des gesamten Bestellwesens, vom Vertragseingang bis zur Fakturierung (Hardware- und Softwareprodukte, Kauf-, Miet- und Leasinggeschäfte) in enger Zusammenarbeit mit dem Leasingpartner und der Buchhaltung

Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Rücknahmen nach Freigabe

Koordination der Lieferungen mit externen Logistikpartnern (schweizweit) und internen Abteilungen

Abwicklung und Koordination von Nachrüstungen, Geräteumzügen und Occasionsgeräten in Zusammenarbeit mit Disposition und Logistik

Erfassen, Verwalten und Pflegen von Serviceverträgen inklusive periodischer Verrechnung sowie Überarbeitung der dazugehörigen Reports

Pflege und Verwaltung der Occasionsliste

Betreuung von Key Accounts

Bearbeitung von täglichen Kunden- und Verkäuferanfragen per Mail und Telefon in Deutsch, Französisch und Italienisch

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schnittstellenfunktion

Essentielle Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch und Französisch, gute Kenntnisse in Italienisch

Erfahrung im Umgang mit SAP sowie gute Kenntnisse in MS Office

Freude daran, mehrere Prozesse parallel zu steuern und Prioritäten auch in hektischen Phasen richtig zu setzen

Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze

Out-of-the-box-Thinking

Vorteilhaft: Grundkenntnisse in der Anlagebuchhaltung, gutes technisches Verständnis

Darauf kannst du dich freuen:

Flex-Work (2 Tage Home Office) und 5 Wochen Urlaub

Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Aftersales

Ein kollegiales, engagiertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Es erwarten Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden. Wir sind sehr gespannt auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, können Sie uns von Ihrer gewinnenden Persönlichkeit überzeugen?

Wenn Sie bereit sind, ein Teil des motivierten Sharp Teams zu werden, dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben optional) per E-Mail an E-Mail schreiben.