Multitalent Büro & Empfang

About the job

Kein Schickimicki – sondern ehrliche Arbeit in einem Handwerksbetrieb!

Wir sind ein familiär geführter Betrieb im Bereich Hauswartung & Reinigung. Bei uns zählt nicht Titel, sondern Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro und den Empfang tatkräftig unterstützt.

🔧 Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen & organisatorischen Aufgaben
• Empfang & erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Dokumenten
• Terminplanung & allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit im Personalwesen & in der internen Kommunikation
• Unterstützung in der Rechnungsstellung
• Je nach Interesse: Erweiterung Richtung Einsatzplanung, Auftragskoordination oder weitere administrative Bereiche

✅ Das bringen Sie mit

• Freundliches, professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Organisieren & Kommunizieren
• Gute Deutschkenntnisse (Schweizerdeutsch von Vorteil)
• Erfahrung im Büro, Empfang oder Telefonie von Vorteil – Quereinsteiger willkommen!
• Sicherer Umgang mit Computer (MS Office)
• Sie sind bodenständig, zuverlässig & haben kein Problem mit direkter, ehrlicher Kommunikation

✨ Was Sie erwartet

• Familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ehrlicher Umgang auf Augenhöhe