Verantwortliche*r Administration Überbetriebliche Kurse, Finanzen, 80 - 100%
Key information
- Publication date:23 May 2025
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Maneggstrasse 17, 8041 Zürich
Die OdA Sozialberufe Zürich ist der Branchenverband für Berufsbildung im Sozialbereich des Kantons Zürich. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte und qualitativ hochstehende Berufsbildung und Nachwuchsförderung. Neben Überbetrieblichen Kursen (ÜK) in der Grundbildung bieten wir für Berufsbildner*innen, Fach- und Führungspersonen Weiterbildungen und Fachaustausche an und beraten diese in Bildungsfragen. Des Weiteren nehmen wir an Berufsmessen teil und organisieren Konferenzen und Berufsmeisterschaften. Wir sind Ansprechpartnerin für Betriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis.
Wir suchen per 01. September 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie bearbeiten komplexe administrative Aufgaben im Bereich der Überbetrieblichen Kurse (Fakturierung, Versand Aufgebote, E-Mailbearbeitung, Verschiebungen, etc.)
- Sie unterstützen bei der Umsetzung der ÜK-Jahresplanung (Eingabe von Daten etc. im CRM-System)
- Sie unterstützen unsere Lernenden und ÜK-Lerncoach*innen am Empfang, per Telefon und E-Mail
- Aufbereitung und Abwicklung von Honorar- und Spesenabrechnungen
- Verarbeitung der Kreditorenrechnungen
- Bearbeiten der Kreditkartenabrechnung
- Vorbereitung, Bearbeitung und Bereinigung der Rückzahlungen, Umbuchungen sowie Zahlungsüberwachung der Kreditoren- und Debitoren
- Erstellen von Begleitschreiben und Fakturierung
- Betreuen des Mahnwesen
- Weitere Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben runden diese interessante Stelle ab
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Hohe Zahlenaffinität
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, arbeiten gerne mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Sie arbeiten strukturiert und sind zuverlässig
- Sie sind eine offene und kommunikative Person mit Freude an einem lebhaften Betrieb im Bereich der Berufsbildung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bildungsbereich der Sozialberufe
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Umgebung und in einem offenen und kompetenten Team
- Gute Anstellungsbedingungen wie 6 Wochen Ferien pro Jahr und Jahresarbeitszeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 15. Juni 2025 per E-Mail an Claudia Mäder, Stv. Leiterin Zentrale Dienste: E-Mail schreiben, die auch für weitere Informationen zur Verfügung steht.
Die Erstrundengespräche werden online am 19. Juni und am 20. Juni 2025 durchgeführt, die Zweitrundengespräche finden am 24./25 Juni 2025 am Geschäftssitz der OdA Sozialberufe Zürich statt.
Contact
- Claudia MäderHauptverantwortliche*n Administration Überbetriebliche Kurse / HR / Stv. Leiter*in Zentrale Dienste044 501 51 61Write an email
