Auftragskoordination / Montagekoordination – Vollzeit 100% (m/w/d)

About the job

Arbeitsort: Bubikon ZH

Bereich: Auftragskoordination / Montageplanung / Auftragsvorbereitung

Pensum: 100%

Unternehmen: DIAGARD AG

Jobbeschreibung

Die DIAGARD AG ist ein spezialisiertes Schweizer Unternehmen im Bereich Einbruchschutz für Privatliegenschaften. Wir entwickeln und realisieren Sicherheitskonzepte, die nicht nur melden, sondern Einbrüche möglichst früh verhindern sollen.

Aufgrund unseres Wachstums schaffen wir eine neue Stelle im Bereich Auftragskoordination und Montagekoordination.

Damit unsere Techniker beim Kunden optimal vorbereitet arbeiten können, suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und mitdenkende Persönlichkeit, die diese neue Funktion aktiv mit aufbaut und im Tagesgeschäft zum Leben bringt.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass verkaufte Aufträge sauber vorbereitet, Material rechtzeitig und vollständig bereitgestellt und Montagetermine zuverlässig geplant werden. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Technik, Backoffice und Kunde.

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, neue Abläufe und Prozesse mitzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Aufträge erfassen und vorbereiten
Du erfasst verkaufte Aufträge in unseren Systemen und bereitest diese administrativ sauber für die weitere Bearbeitung vor.Aufträge prüfen und Rückfragen klären
Du kontrollierst, ob alle relevanten Informationen vorhanden sind, ob die technische Umsetzung machbar ist und ob offene Punkte bestehen. Rückfragen klärst du direkt mit Verkauf, Technik oder Backoffice.

Material bestellen und Liefertermine überwachen
Du sorgst dafür, dass das benötigte Material rechtzeitig bestellt wird, behältst Liefertermine im Blick und reagierst frühzeitig, wenn etwas fehlt oder sich verzögert.

Material pro Auftrag rüsten
Du stellst sicher, dass das Material pro Auftrag vollständig vorbereitet und für unsere Techniker sauber bereitgestellt wird.

Montagetermine koordinieren
Du vereinbarst Montagetermine mit Kunden und Technikern und sorgst dafür, dass diese realistisch geplant, bestätigt und sauber dokumentiert sind.

Montageplanung aktuell halten
Du koordinierst die laufende Montageplanung, behältst offene Aufträge im Blick und sorgst dafür, dass Änderungen sauber nachgeführt werden.

Rückfragen koordinieren
Du bist Ansprechperson für organisatorische und auftragsbezogene Rückfragen zwischen Verkauf, Kunde, Technik und Backoffice und stellst sicher, dass Informationen nicht verloren gehen.

Techniker optimal vorbereiten
Du stellst sicher, dass unsere Techniker vor dem Einsatz alle relevanten Informationen, Unterlagen und Materialien zum Auftrag erhalten.

Prozesse mitentwickeln
Da es sich um eine neu geschaffene Stelle handelt, bringst du deine Erfahrung aktiv ein, erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst mit, klare Abläufe, Strukturen und Prozesse aufzubauen.

Das bringst du mit

Für diese Funktion bringst bereits Erfahrung in der Auftragskoordination, Arbeitsvorbereitung, Montageplanung, Disposition oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.

Du hast das Wissen, der Wille, die Struktur und die Fähigkeit, eine neu geschaffene Stelle aktiv mit aufzubauen.

Du wartest nicht nur auf Vorgaben, sondern denkst mit, erkennst Verbesserungspotenzial und hast Freude daran, neue Abläufe und Prozesse gemeinsam mit uns zu entwickeln.

Du bist eine Persönlichkeit, die sehr strukturiert, genau und verantwortungsbewusst arbeitet. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge, Termine, Lieferungen und Rückfragen gleichzeitig laufen.

Du hast Freude an Planung, Koordination und administrativen Aufgaben. Gleichzeitig bringst du ein technisches Grundverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und handwerklichen Abläufen mit.

Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich am Telefon sowie per E-Mail. Im Kontakt mit Kunden, Technikern, Verkauf und Backoffice trittst du professionell auf und sorgst dafür, dass Informationen sauber weitergegeben werden.

Du arbeitest zuverlässig mit digitalen Systemen, E-Mail und Computerprogrammen. Wichtige Informationen hältst du vollständig, nachvollziehbar und strukturiert fest.

Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken mit. Auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und organisiert.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns erwartet dich eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft. Die Stelle wird neu geschaffen, weil wir als Unternehmen wachsen und unsere Montage, Auftragsvorbereitung und internen Abläufe weiter professionalisieren möchten.

Du übernimmst eine wichtige Funktion zwischen Verkauf, Technik, Backoffice und Kunden und sorgst dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, Material rechtzeitig bereitsteht und Montagetermine zuverlässig geplant werden.

Da es sich um eine neue Stelle handelt, hast du die Möglichkeit, diese Funktion aktiv mitzugestalten, Abläufe mit aufzubauen und Verbesserungen direkt einzubringen.

Dich erwartet ein eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine sinnvolle Aufgabe in einem wachsenden Schweizer KMU.

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Kontaktperson: Natalie Weber

Telefon: 055 253 12 82