Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat (50%)
Gemeinde Aarwangen
Publication date:
04 April 2025Workload:
50%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Aarwangen
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Job summary
Die Schule Aarwangen sucht eine Sachbearbeiterin im Schulsekretariat. Dies ist eine tolle Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden.
Tasks
- Verwaltung von Schülerdaten, Schuljahresplanung und Statistik.
- Koordination der Lehrpersonen und Verwaltung mit Behörden.
- Empfangsdienst und Protokollführung bei Konferenzen.
Skills
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat erforderlich.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Gute Kenntnisse in MS Office und Schulsoftware.
Is this helpful?
- Schülerverwaltung: Datenpflege, Zu- und Wegzüge, Schuljahresplanung, Bildungsstatistik
- Lehrpersonenadministration: Eintritte /Austritte, Pensenerfassung, Koordination mit Behörden und Schulpartnern
- Schulsekretariatsadministration: Empfang (Telefon- und
- Finanzen: Rechnungen kontrollieren / kontieren, Mithilfe bei der Budgeterstellung Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung auf einem Schulsekretariat oder im Bildungsbereich
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Behörden,
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Sicherer Umgang mit MS Office und Fachapplikationen wie
- Lösungsorientierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbare, teamfähige und flexible Persönlichkeit Wir bieten
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, engagierten und unterstützendem Team
- eine wertschätzende, partnerschaftliche Team- und Unternehmenskultur
- attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zeitgemässe Infrastruktur (u. a. Notebook, Stehpult, zwei Bildschirme, Headset) und Anstellungs- und Arbeitsbedingungen,
Aarwangen
Jahresarbeitszeit (42-Stunden-Woche) Human Resources
Langenthalstrasse 2/4
Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine 4912 Aarwangen
Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Für ergänzende Auskünfte steht dir Susanne Reinmann, Schullei- 062 926 63 11/12 terin, Telefon 062 926 64 41, gerne zur Verfügung. www.aarwangen.ch
