Sachbearbeiter/in Administration & Auftragsabwicklung (80—100%)

About the job

Altatec Microtechnologies AG ist spezialisiert auf hochwertige Mikroelektronik und Chip-on-Board-Lösungen. Wir begleiten unsere Kunden von der Entwicklung elektronischer Schaltungen, Layout-Design sowie Firmware- und Softwareentwicklung bis zur Produktion elektronischer Komponenten und Baugruppen in unserer eigenen Fertigung. Langjährige Erfahrung, technisches Know-how und unternehmerisches Denken zeichnen uns aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit.

Ihr Tätigkeitsgebiet

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und sorgen dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Für diese spannende Funktion bringen Sie mit

• Sie bearbeiten und koordinieren Kundenaufträge von A bis Z
• Sie erstellen und überwachen Lieferantenbestellungen
• Sie behalten Termine und Lieferungen im Blick
• Sie organisieren den Wareneingang und den Warenausgang
• Sie betreuen Kunden und Lieferanten telefonisch sowie schriftlich
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und koordinieren die Anliegen intern
• Sie bearbeiten Anfragen und allgemeine Korrespondenz
• Sie kümmern sich um Fakturierung, Mahnwesen und Stammdatenpflege
• Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Sie helfen bei Aufgaben in der Personaladministration

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Kunden- und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Erfahrung (z. B. SAP Business One) von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung
• Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Steinhausen (ZG), wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt

Interesse, gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(inklusive Jahreslohnvorstellung (bei 100%-Pensum) sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum).

Eintrittsdatum per sofort oder nach Vereinbarung.

Bewerbungen über Vermittlungsfirmen werden nicht berücksichtigt.