Sachbearbeiter/in Sekretariat & Administration (80%)

Die OAAT AG ist eine nationale Institution der Leistungserbringer und Versicherer im Gesundheitswesen mit Sitz in Bern. Sie hat das Ziel, die Vertragspartner bei der Anwendung und Weiterentwicklung der nationalen Tarifsysteme für ambulante ärztliche Leistungen zu unterstützen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und fachkundige/n

Sachbearbeiter/in Sekretariat & Administration (80%)

 Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben inkl. Backoffice
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung sowie der Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Buchhaltung und Personaladministration
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Gästen

 Ihre Kompetenzen

• Eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Tadellose Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine herzliche Art im Umgang mit Kundschaft
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

 Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische oder gleichwertige Ausbildung (z.B. medizinische/r Praxisassistent/in, Kauffrau/-mann)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Der Umgang mit dem PC und gängigen Applikationen (MS 365) ist für Sie Routine

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in welchem Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit gelegt wird. Sie erhalten dabei die Möglichkeit, massgeblich an der Gestaltung und Optimierung des nationalen Tarifsystems mitzuwirken.