Gestionnaires de dossiers spécialisé·es RH 80% CDI et 80%-100% CDD

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

unil.ch/travailler

Présentation

Le Service des ressources humaines de l’UNIL assure un important soutien et une expertise métier pour l’ensemble des sept Facultés et la Direction de l’Université. Le Service se compose de six pôles, dont celui de gestion des ressources humaines. Ce dernier est structuré en quatre unités de gestion des ressources humaines ayant la responsabilité de la gestion et du conseil en ressources humaines pour l’ensemble de l’Université de Lausanne. Le Service est directement rattaché à la Direction de l’UNIL.

Pour compléter les unités de gestion, le Service des ressources humaines est à la recherche d’un·e gestionnaire de dossiers spécialisé·e RH à 80% en CDI et d’un un·e gestionnaire de dossiers spécialisé·e RH à 100% en CDD.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er juillet 2026

Durée du contrat : CDI (Unité RH  HEC, Faculté de droit, des sciences criminelles et d’administration publique ainsi que la faculté des géosciences et de l’environnement). 
                             CDD (pôle de Gestion RH)

Taux d'activité : CDI à 80%,

                         CDD à 80% - 100% de 6 mois

Lieu de travail : Château de Dorigny – Campus UNIL

Vos activités

Vous ferez partie du pôle de Gestion RH. Pour le poste à 80% en CDI vous ferez partie de l’unité de gestion de ressources humaines pour les facultés des HEC, Faculté de droit, des sciences criminelles et d’administration publique ainsi que la faculté des géosciences et de l’environnement et serez membre d’une équipe dynamique de 6 personnes. L’encadrement de l’unité comprend une responsable RH et une conseillère RH. En collaboration avec l’équipe vous réaliserez les tâches de gestion administratives des ressources humaines liées au cycle de vie du personnel. Des secteurs de responsabilités (portefeuille, répartition des départements et unités de recherche) sont attribués à chaque membre de l’équipe. Vous travaillerez en binôme ou en autonomie, avec pour objectif de contribuer avec professionnalisme à la résolution positive des situations.

Les missions générales des postes de Gestionnaire de dossiers spécialisé·e RH sont les suivantes :
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de toutes les catégories de personnel du secteur attribué, y compris les aspects liés à la rémunération,
• Analyser les demandes et saisir les mutations dans le progiciel SAP,
• Collaborer avec l’équipe et l’encadrement composant l’unité de gestion des ressources humaines dans les activités de gestion des ressources humaines,
• Soutenir et renseigner les entités ou personnes internes et externes à l'UNIL sur les questions liées à l'administration des ressources humaines et fournir un appui dans la réalisation de l’ensemble des prestations de l'unité,
• Participer à l’optimisation des activités, processus et prestations du domaine de gestion des ressources humaines.

Les missions et activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.

Votre profil

Afin de compléter l’équipe RH, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion administrative RH, idéalement avec une expérience au sein d’une organisation de service public, académique ou internationale ;
• Formations requises : CFC d’employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent. Certificat de gestionnaire RH ou titre jugé équivalent ;
• Capacités particulières : sens du service, excellente organisation, écoute et communication, autonomie et sens des responsabilités, capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et précision, proactivité, esprit d'équipe et de coopération, aisance à travailler en réseau, flexibilité.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau B1), excellente maîtrise des outils de bureautique (MS office) ;
• Connaissance d’un ERP et en particulier de SAP un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Elza Alexandra Gatto
Responsable RH
Tél : 0041 21 692 45 28

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 17.05.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles