Leiter/in Administration / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% / Fest

About the job

Einleitung

Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich. Gesucht wird eine vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit.

Art der Arbeit

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
• allg. Korrespondenz
• Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
• Lehrlingsbetreuung
• Postwesen / Empfang
• Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
• First-Level-Support
• Erstellen von Revisionsberichten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
• Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ihr Alter: 25/30 bis um die 50 Jahre

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
• Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein tolles, sympathisches Team
• Weiterbildungen würden unterstützt werden