Assistant-e de direction - 80% à 100%

About the job

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Assistant-e de direction - 80% à 100%

Vos principales missions :

Directement rattaché-e au directeur d’agence, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives de la direction, ainsi que l’organisation de l’agence.

Vos principales missions :

Secrétariat pour la Direction :

• Organisation des séances, prise de PV et restitution,
• Rédaction de courriers et de notes à la demande des directeurs,
• Etablissement de présentations sur PowerPoint,
• Gestion des e-mails et des appels téléphoniques pour la direction,
• Constitution et mise à jour d’une base de données clients,
• Participation à l’élaboration des offres et appels d’offres de gérance et d’administration de PPE,
• Suivi de mandats de gérance et d’administration de PPE,
• Tenue et suivi de statistiques et tableaux de bord,
• Diverses tâches administratives à la demande de la direction.

Organisation de l’agence :

• Gestion de la logistique de l’agence en collaboration avec le siège à Genève,
• Supervision de l’économat et de la maintenance des locaux,
• Supervision de la réception et des réceptionnistes en place ainsi que de l’assistante back office (3 personnes),
• Supervision du courrier de l’agence,
• Organisation des aspects logistiques en lien avec l’arrivée et les départs des collaborateurs,
• Organisation de divers évènements internes et externes,
• Coordination des besoins informatiques.

Support aux projets marketing:

• Suivi de la planification des projets marketing en coordination avec les équipes concernées,
• Assurer le suivi et le support des chefs de projet marketing pour certaines demandes ad hoc,
• Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne coordination entre les différents départements.

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse,
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point,
• La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout,
• Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe,
• Vous avez un bon niveau d’anglais, l’allemand est un avantage,
• Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des initiatives et faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
• Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité sont également des qualités essentielles pour ce poste.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 80% à 100 %

Entrée en fonction : 1er août 2026 / à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.