Fachmitarbeiter:in Empfang und Administration

About the job

Fachmitarbeiter:in Empfang und Administration

Das sind Ihre Aufgaben:

Das Amt für Gesellschaft und Integration (AGI) ist Teil der städtischen Verwaltung und besteht aus verschiedenen Abteilungen in den Bereichen Gesellschaft und Integration. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die folgenden Aufgaben:

• Administration und Koordination sämtlicher Angebote des Amtes
• Betreuung des Empfangs sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Pflege und Bewirtschaftung der Kurs- und Adressdatenbanken
• Erstellung von Rechnungen inklusive Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Protokollführung bei Sitzungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Schulverwaltung
• Sehr gute IT-Kenntnisse sowie eine Affinität und Begeisterung für die Weiterentwicklung von Prozessen
• Teamorientierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Möglichkeit, am Montag und Mittwoch den ganzen Tag zu arbeiten

Darauf können Sie sich freuen:

• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Zentral gelegener Arbeitsort direkt beim Bahnhof
• Kollegiale, offene und respektvolle Zusammenarbeit
• Überobligatorische Familienzulagen
• Attraktive Vergünstigungen (ÖV, Reka-Checks, Schlossbadi)

Ihr nächster Schritt:

Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Amt für Gesellschaft und Integration

Jeanine Gehrig

Leiterin Sekretariat

052 724 56 60