Praktikant/in Administration

Horgen

Key information

Publication date:15 August 2025
Workload:100%
Contract type:Temporary
Language:German (Fluent)
Place of work:Horgen

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an fast 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Für unser dynamischen Front- & Backofficeteam in der Tertianum Residenz Horgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Praktikantin/einen Praktikanten

Praktikant/in Empfang & Administration 100% (m/w) (1 Jahr befristet mit der Möglichkeit anschliessend die Kaufmännische Lehre EFZ in der Branche Dienstleistung und Administration (DA) 2026 zu absolvieren)

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig!

Praktikantin/Praktikant Administration/Empfang 100 %

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Rezeption

Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher

Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe

Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption

Mitwirken bei der Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen

Mithilfe beim Monatsabschluss und bei den Vorbereitungsarbeiten

Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen

Erstellen von Vertragsunterlagen

Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen

Ihr Profil

Eidg. Fähigkeitszeugnis, oder anerkannte Berufs-/Fachmatur, Gym. Matur

Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit betagten Menschen

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Herausforderungen

Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung

Motivierte, hilfsbereite und interessierte Haltung

Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren

Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder eines Hotels

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (MS Office, CRM, SAP)

Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch ist Voraussetzung, weitere Sprachen sind von Vorteil

Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Samstagen und Feiertagen

Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und sehr gute Umgangsformen

Warum Tertianum?

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Fitnessvergünstigungen

SBB-Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Flottenrabatte

Vergünstigungen bei Sunrise

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

Sind Sie interessiert?

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit.

Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter/innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Für Fragen steht Ihnen Frau Linda Qazimi, Geschäftsführung,

unter der Telefonnummer 043 244 16 10 oder unter der E-Mail E-Mail schreiben

gerne zur Verfügung.