Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)
Publication date:
02 May 2025Workload:
40%- Place of work:Unterentfelden
Job summary
Join ISS as a Receptionist (40%) and be a Placemaker! Enjoy a supportive environment with growth opportunities.
Tasks
- Welcome and assist customers, guests, and visitors professionally.
- Handle incoming emails and calls efficiently.
- Manage meeting rooms and support administrative tasks.
Skills
- Completed commercial training and service sector experience required.
- Fluent in German and English; other languages are a plus.
- Proficient in MS Office with strong customer orientation.
Is this helpful?
Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser zentralen und vielseitigen Funktion suchen wir Sie als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher. Neben klassischen Empfangstätigkeiten interessieren Sie sich vor allem auch für administrative und organisatorische Tätigkeiten? Wir sind gespannt auf Sie!
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Anrufen
- Annahme und Versand von Briefen und Paketen
- Verwaltung von Sitzungszimmern
- Pflege der Vertragsdatenbank (CRM)
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben sowie Unterstützung der Abteilungen in administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
