Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Ärztesekretariat

Die Privatklinik Meiringen liegt in der eindrücklichen Landschaft des Haslitals, im Berner Oberland. Hier finden Menschen mit allen Formen psychischen Leidens Aufnahme, Behandlung und Betreuung. Die drittgrösste Psychiatrische Klinik des Kantons Bern steht Patientinnen und Patienten aus der ganzen Schweiz und dem Ausland offen und ist für die stationäre psychiatrische Grundversorgung des östlichen Berner Oberlandes zuständig. Pflege und Betreuung erfolgen nach aktuellem medizinisch-psychiatrischem und pflegerischem Wissensstand.
Die Privatklinik Meiringen gehört als Mitglied der «Swiss Leading Hospitals» zu den führenden Privatkliniken der Schweiz.

Das Ärztesekretariat der Privatklinik Meiringen AG übernimmt vielfältige administrative Aufgaben – von Berichtswesen und Korrespondenz bis hin zu Termin- und Visitenplanung.Wir unterstützen die medizinischen Fachpersonen zuverlässig, kümmern uns um Dokumentation und Kommunikation und sorgen so für reibungslose Abläufe im Klinikalltag.

Ihre Aufgaben

• Berichtswesen im Klinikinformationssystem INES (Gutachten, Austrittsberichte, Arztzeugnisse etc.)
• Administrative Verwaltung im System Business Central 365
• Administrative Unterstützung der medizinischen Fachpersonen
• Schreiben nach Diktat im System Winscribe sowie Bearbeitung von Korrespondenz
• Planung von Patiententerminen, Visitenplanung
• Archivierung und Qualitätskontrolle der Krankengeschichten
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Aktive Mithilfe an Prozessoptimierungen der anfallenden Arbeiten
• Stellvertretung der Stationssekretariate

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Ausbildung zur medizinischen Spital- und Arztsekretärin von Vorteil
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Offene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
• Aufgeschlossen gegenüber Neuem
• Gute Umgangsformen, auch in hektischen Situationen
• Verantwortungsbewusst und organisiert
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch/Französisch von Vorteil

Unser Angebot

• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen und attraktiven Benefits; z. B. gratis Benutzung der Klinik-Sportanlagen und kostenfreier Parkplatz
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sorgfältige Einarbeitung und gut eingespieltes Team

Arbeitsort

Meiringen liegt im Herzen der Schweiz, 45 Minuten von Luzern, 1 Stunde von Bern, 1.5 Stunden von Zürich. Informationen über die vielfältigen Freizeitangebote finden Sie unter www.haslital.ch.