Informationsspezialist:in (m/w/d)

Die  ETH-Bibliothek  fördert Wissen, unterstützt Forschung und Lehre und macht als vertrauenswürdige Institution die Welt von gestern, heute und morgen für dich besser begreifbar. Für das Team Research Collection suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Informationsspezialist:in, vorerst befristet bis zum 31.12.2027.

Als Teil des Teams Research Collection trägst du gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen dazu bei, dass die Forschungsergebnisse der ETH Zürich weltweit sichtbar und frei zugänglich sind.

• Du bist für die Prüfung, Freischaltung und Qualitätssicherung von Open-Access-Publikationen sowie von Publikationsnachweisen in der Research Collection, dem Open-Access-Repository der ETH Zürich, verantwortlich
• Du unterstützt die Forschenden und das administrative Personal der ETH Zürich bei der Eingabe von Publikationen sowie bei der Umsetzung von Open-Access-Regelungen der Verlage und Forschungsförderer
• Du engagierst dich bei der systematischen Datenbereinigung und übernimmst weiterführende Aufgaben im Metadatenmanagement wie z.B. Datenanalysen, das Erstellen und Testen von Metadatenmappings sowie die Mitarbeit in Arbeitsgruppen
• Du beantwortest oder triagierst Supportanfragen per E-Mail und Telefon und beteiligst Dich je nach Interesse an Vermittlungsformaten zu Themen rund um die Research Collection, wie Coffee Lectures oder dem Beratungsangebot «Book a Librarian»

• Gute Recherchekenntnisse sowie Kenntnisse in bibliographischen Datenformaten, Metadatenstandards, PID-Systemen und Normdaten
• Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliothekswesen und Grundkenntnisse im Bereich Open Access
• Kundenorientierung und Geschick in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Erfahrung mit der Programmierung einfacher Skripte, z.B. mit Python
• Bachelorabschluss im Bereich Informationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Eine spannende Tätigkeit im Bereich Open Science an der Schnittstelle zwischen Kundensupport und Backoffice
• Die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das in engem Austausch miteinander arbeitet und gerne gemeinsam nach Lösungen sucht
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung
• Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Wir leben: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Diplome
• Arbeitszeugnisse

Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die ETH-Bibliothek findest du auf unserer Webseite . Für weitere Auskünfte wende dich bitte ab 18.11.2025 an Barbara Hirschmann, Leitung E-Publishing, E-Mail: E-Mail schreiben oder ab sofort bis zum 17.11.2025 an Madeleine Fritschi, E-Mail: E-Mail schreiben.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .