Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
• Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
• Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
• Organisation von Geschäftsreisen
• Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
• Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
• Mitarbeit bei diversen Themen wie Digitalisierung, Zertifizierungsthemen und Arbeitssicherheit

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässiges, proaktives und selbständig arbeitendes Organisationstalent mit Erfahrung in der Organisation von Events unterschiedlicher Grösse und Art
• Sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierungsthemen und KI
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Auf Sie warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen, dynamischen Umfeld. Sie werden integriert in ein unabhängiges, eigenständiges Familienunternehmen, das grossen Wert auf den Zusammenhalt legt. Motivierte Mitarbeitende, die wir gezielt fördern und fordern, bilden unser Fundament. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns die Zukunft zu formen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Giulia Burkhard beantwortet gerne Ihre Fragen.