Responsabile amministrazione, contabilità e HR

Responsabile Amministrazione, Contabilità & HR (PMI)

Trans Service SA, PMI strutturata attiva nei servizi logistici e doganali con sede a Chiasso, ricerca una figura senior per il ruolo di Responsabile Amministrazione, Contabilità & HR.

Cerchiamo una persona autonoma, strutturata e affidabile, con solida esperienza nella contabilità svizzera, capace di lavorare in modo pratico sui dati e, allo stesso tempo, di avere una visione di controllo e coordinamento dell’area amministrativa.

Responsabilità principali

Amministrazione & Contabilità

• Gestione amministrativa e contabile operativa
• Inserimento e verifica delle registrazioni contabili come base per il controllo e la supervisione
• Controllo, quadratura e coerenza dei dati prima dell’invio alla fiduciaria
• Interfaccia autonoma con fiduciaria, banche, assicurazioni e partner esterni
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali
• Controllo di gestione con analisi di costi, margini, utili e anomalie
• Verifica e correzione di errori di fatturazione e contabilizzazione
• Predisposizione e miglioramento di schemi di sintesi e report a supporto della Direzione

HR & coordinamento ufficio

• Figura di riferimento per l’area amministrativa e HR
• Gestione amministrativa del personale (contratti, ferie, assenze, scadenze)
• Coordinamento con payroll esterno e consulenti
• Supporto organizzativo alla Direzione
• Coordinamento operativo del personale amministrativo, con capacità di supervisione e correzione

Profilo ideale

• Solida esperienza in ambito amministrativo-contabile in Svizzera (PMI)
• Ottima conoscenza dei principi della contabilità svizzera e delle prassi correnti
• Elevata autonomia operativa e forte senso di responsabilità
• Capacità di controllo, coordinamento e presa di decisione
• Approccio pratico e concreto al lavoro sui dati
• Dimestichezza con ERP, strumenti digitali ed Excel avanzato
• Capacità di strutturare e migliorare processi e flussi informativi
• Autorevolezza naturale e sicurezza relazionale
• Precisione, metodo e affidabilità
• Attitudine proattiva e orientata alle soluzioni

Requisiti

• Esperienza pluriennale in ruolo analogo
• Comprovata esperienza nella contabilità svizzera
• Ottima capacità di lettura, controllo e coerenza dei dati contabili
• Ottima confidenza con strumenti digitali e software gestionali, inclusa la capacità di adattarsi rapidamente a nuovi sistemi e processi.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), requisito essenziale
• Buona conoscenza del tedesco e/o francese costituiscono un plus
• Esperienza pregressa nel settore logistico/doganale rappresenta un plus

Cosa offriamo

• Ruolo stabile e centrale in azienda
• Elevata autonomia operativa
• Rapporto diretto con la Direzione
• Ambiente professionale serio, concreto ed esigente
• Retribuzione commisurata al livello di responsabilità

Data di entrata

Da convenire.

Candidatura

Le candidature complete di CV e lettera di presentazione possono essere inviate tramite la piattaforma.

No agenzie.