Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d)

13 May 2026
100%
Permanent position
Zürich

About the job

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Personelle und organisatorische Führung und Koordination des Sekretariatsteams mit vier Mitarbeiterinnen, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen

Führen der Agenda der Leiterin Technische Orthopädie, inkl. Organisation von Kongressen und Spesenabrechnungen

Planen, Koordinieren und Vorbereiten der Sprechstunden

Diverse administrative Aufgaben: Empfang der Patientinnen und Patienten, Sicherstellen der korrekten Erfassung der Patientenstammdaten, Bearbeiten der Post, Redigieren von Berichten, Materialbewirtschaftung

Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in deren Aufgaben, inkl. Koordination der Zusammenarbeit von Ärztinnen und Ärzten mit dem Sekretariat

Ihr Profil

Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur, resp. zum Chefarztsekretär/in

Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrungen

Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch und Franzö-sisch

Diskretion, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Hohes Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken und grosse Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG

Mind. 26 Ferientage pro Jahr

Geschenkter freier Tag zum Geburtstag

Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement

Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant

Gratis Kaffee/Heissgetränke

Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau PD Dr. Madlaina Schöni, Leiterin Technische und Neuro-Orthopädie, Tel. 044 386 57 87.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.