Projektassistenz 80% im Raum Zürich / Zug

Für unsere Bauprojekte in der Stadt Zürich und in Rotkreuz suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 80% Pensum in den Baubüros vor Ort die Projektleitung unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben…

… Unterstützung der Geschäfts-/Projekt- und Bauleitung (Projektbuchhaltung, Korrespondenz, Telefonate, Protokolle, Vergabeanträge, Werkverträge etc.)

… Terminkoordination, Organisation von Sitzungen sowie Führen und Überwachung der Pendenzenliste

... Erstellen und Pflegen von Dokumenten- und Prüflisten (Excel)

… Führen des Bauadministrationsprogramm (Messerli) mit dem Schwerpunkt Baubuchhaltung

... Unterstützung bei der Verwaltung und Verwendung digitaler Tools

… Organisation von internen und externen Events

… Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen

… Diverse allgemeine administrative Tätigkeiten

Was bieten wir Dir?

Abwechslungsreiche Herausforderungen von spannenden und vielfältigen Projekten.

Modernes Arbeitsumfeld: vom Büro bis zur digitalen Infrastruktur.

Effektive und ehrliche Feedbackkultur.

Grossartiger Teamspirit und Open Door Policy.

Digitales Prozessmanagement.

Unschlagbar motiviertes Team und eine familiäre Firmenkultur.

Regelmässige Team- und Familienevents.

Zu folgenden Punkten solltest Du ein Häkchen machen können:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Buchhaltung ev. Baubuchhaltung

Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft Teams

Freude am digitalen Arbeiten

Stilsicheres Deutsch

Kommunikative Persönlichkeit und hohe Sozialkompetenz.

Selbständige Arbeitsweise, belastbar, lösungsorientiertes Denken.

Den Willen, Spass bei der Arbeit zu haben!

Begeisterung für den Bau und geniale Projekte.

Klingt das nach Deiner Challenge? Dann sende mir Deine Unterlagen oder ich beantworte Dir alle Fragen, kläre Unsicherheiten und zeige die nächsten Schritte für Deine Bewerbung.