Personalsachbearbeiterin

About the job

Ihre Aufhaben

• Selbstständige Unterstützung der gesamten Personaladministration (Eintritt bis Austritt)
• Pflege und Führung der digitalen Personaldossiers sowie HR-Korrespondenz
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems Mobatime (Erfassung, Kontrolle, Auswertungen)
• Unterstützung bei Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement
• Organisation und administrative Abwicklung von Firmenein- und -austritten
• Mitarbeit bei Mitarbeiterumfragen sowie Organisation und Durchführung von Mitarbeiteranlässen
• Erfassung und Verwaltung von KTG- und UVG-Meldungen in den entsprechenden Onlineportalen
• Koordination mit Personalvermittlern im Bereich temporäre Anstellungen
• Administrative Zuarbeiten für Geschäftsführung und Bereichsleitungen im HR-Kontext

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Listen, Auswertungen, einfache Kontrollen)
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, Mobatime von Vorteil, aber kein Muss
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (OR, Absenzen, Versicherungen)
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
• Strukturierte und prioritätenstarke Arbeitsweise, auch bei hohem administrativem Volumen
• Selbstaendige, pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Perspektiven

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber mit werteorientierter Unternehmenskultur
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit motivierten und kompetenten Mitarbeitenden
• Zeitgemässe und attraktive Rahmenbedingungen