Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)

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Rolle:

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.

Verantwortung:

• Du führst fachlich und personell das 5-köpfige HR-Services- und Payroll-Team.
• In dieser Rolle stellst du die Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
• Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR-Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
• Du leitest oder begleitest HR-Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.

Qualifikationen:

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR-Bereich.
• Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
• Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR-enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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Arbeitsort
Basel

Kontakt

Alessia Rotta,
+41443852118