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Sachbearbeiter:in Empfang 80-100%
- 30 March 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- German (Fluent), French (Intermediate), English (Intermediate)
About the job
Zur Verstärkung unseres Bereichs Asset- und Arealmanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige, dynamische und selbständige Persönlichkeit.
Sachbearbeiter:in Empfang 80-100%
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Erste Ansprechperson für Kunden und Mietinteressenten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs sowie der Sitzungszimmer
- Postbearbeitung (physisch und digital) inkl. Verteilung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Bestellungen etc.)
- Organisation von internen Dienstleistungen (z.B. Kaffee, Früchte, Büromaterial)
- Unterstützung der Teams und der Geschäftsleitung bei Spezialaufgaben
- Betreuung allgemeiner E-Mail-Postfächer
- Koordination und Buchung von Sitzungszimmern sowie Reservationen
- Mithilfe bei internen Anlässen (z.B. Geburtstage, Weihnachtskarten)
- Verantwortung für Ordnung und Organisation im Büro und Lager
- Betreuung von Archiv und internen Anliegen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Büro-/Empfangsbereich
- Freude an einer vielseitigen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und ein gepflegtes Auftreten
- Eine natürliche Gelassenheit und Souveränität – auch wenn es mal hektisch wird
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird
- Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und mitzugestalten
- Einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Erfahrung und Ihr Gespür für Menschen geschätzt werden
- Eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit Entwicklungspotenzial
- Individuelle Förderung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in angenehmen Büroeinheiten
- Regelmässige Team-Events und eine positive, offene Arbeitsatmosphäre
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden
Kontakt
Nina Staub
Fachverantwortliche Personaladministration
Cham Swiss Properties AG
Telefon: +41 41 508 03 87
