Leiterin Backoffice & Buchhaltung (60–80 %)

About the job

Über uns

Die AMolerei GmbH ist ein junges, dynamisches Malerunternehmen aus der Region Basel. Wir stehen für hochwertige Malerarbeiten, kreative Lösungen und eine moderne Unternehmensführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unser Backoffice verantwortet und die kaufmännischen Prozesse des Unternehmens selbstständig führt.

Deine Aufgaben

In dieser Position führst du das Backoffice eigenständig und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Selbstständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse

• MWST-Abrechnungen

• Lohnadministration und Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen

• Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Telefonannahme und erste Ansprechperson für Kunden und Partner

• Allgemeine administrative Arbeiten und Organisation des Backoffice

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung administrativer Prozesse

Dein Profil

Für diese Position suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich.

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Erfahrung in der Lohnadministration und Lohnabrechnung

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen

• Erfahrung mit Abacus oder Bexio von Vorteil

Rahmenbedingungen

• Pensum: 60–80 %

• Arbeitszeit: in der Regel 08:00 – 17:00 Uhr

• Homeoffice nach Absprache möglich

• Lohn: CHF 4'500 – CHF 6'000 (bei 80 %) + 13. Monatslohn

Team & Verantwortung

Du betreust administrativ rund 15 Mitarbeitende sowie temporäre Arbeitskräfte. Gleichzeitig hilfst du mit, Prozesse weiterzuentwickeln und administrative Strukturen aufzubauen, sodass gewisse Verantwortlichkeiten künftig auch durch Teamleiter übernommen werden können.

Das bieten wir dir

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

• Dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team