Sachbearbeiter:in Finanzen & Business Support 80-100%

About the job

Zahlen im Griff. Prozesse im Blick. Gemeinsam etwas bewegen. 🚀

Du fühlst dich in der Welt der Zahlen zuhause, arbeitest gerne selbstständig und möchtest gleichzeitig mehr als nur klassische Buchhaltung machen? Dann bist du bei Yousty genau richtig.

Yousty.ch ist das führende Berufsbildungsportal der Schweiz. Wir bringen Schüler:innen, Eltern und Lehrbetriebe zusammen und begleiten junge Menschen auf ihrem Weg in die Berufswelt.

Als Sachbearbeiter Finanzen & Business Support übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Finanzwesen, Administration und operativem Business. Du sorgst dafür, dass unsere finanziellen Prozesse sauber laufen, Zahlen stimmen und unser Team im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird.

Dabei suchen wir keine Person, die nur nach Checkliste arbeitet. Wir suchen eine mitdenkende, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne Dinge selbstständig anpackt und auch einmal über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.

Deine Aufgaben 💥

Finanzwesen & Buchhaltung

• Du verantwortest die Verrechnung aus unserem Vertragsmanagement und stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung sicher.
• Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Positionen im Blick.
• Du kümmerst dich um das Mahn- und Inkassowesen und sorgst für einen professionellen Umgang mit offenen Forderungen.
• Du unterstützt bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Du unterstützt bei weiteren Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und entwickelst unsere Prozesse laufend mit.

Controlling, Reporting & Analysen

• Du unterstützt bei Controlling-Aufgaben und bereitest relevante Kennzahlen auf.
• Du erstellst Analysen und Reportings und hilfst dabei, finanzielle Zusammenhänge sichtbar zu machen.
• Du erkennst Unstimmigkeiten, fragst nach und denkst bei deinen Zahlen immer einen Schritt weiter.

Business Support & Projekte

• Du unterstützt unseren CFO bei Projekten sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du arbeitest bei verschiedenen internen Projekten mit und übernimmst dabei eigene Aufgabenpakete.
• Du pflegst unsere Stammdaten und stellst sicher, dass relevante Informationen korrekt und aktuell sind.
• Du unterstützt das Team bei der Erledigung der operativen Aufgaben im Finanzwesen.
• Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um die Pflege unserer IT- und Mobilitäts-Infrastruktur und bist Ansprechperson für verschiedene administrative Themen.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft; von der Rechnung bis zum Reporting.

Das bringst du mit 🧠

Fachlich

• Du hast ein KV EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare buchhalterische Weiterbildung absolviert.
• Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung mit und kennst idealerweise Abacus.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Du bist IT-affin und hast keine Berührungsängste mit neuen Tools und Systemen.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und arbeitest sorgfältig und stilsicher.

Persönlich

• Zahlen liegen dir: du arbeitest gerne genau und erkennst Zusammenhänge.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt.
• Du bist eine Macher:in: Wenn du ein Problem siehst, suchst du nach einer Lösung.
• Du hast Freude daran, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und unterschiedliche Themen anzupacken.
• Du kommunizierst offen, unkompliziert und lösungsorientiert.
• Du bist neugierig und hast die Bereitschaft, fehlende Fähigkeiten und neue Tools schnell zu lernen.
• Du denkst nicht in „Das ist nicht meine Aufgabe“, sondern in „Wie können wir das gemeinsam lösen?“.

Was dich bei uns erwartet 💙

Wir bieten dir ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet, in dem du nicht nur Zahlen buchst, sondern einen direkten Einblick in die verschiedenen Bereiche eines wachsenden Unternehmens erhältst.

Bei Yousty erwarten dich:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Finanzen, Administration und Business Support
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein junges, motiviertes und unkompliziertes Team
• Regelmässige Teamevents
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Zürich
• Viel Raum, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Bereit für den nächsten Schritt? 🎯

Wenn du Zahlen magst, gerne Verantwortung übernimmst und Lust auf eine vielseitige Rolle in einem jungen Unternehmen hast, möchten wir dich kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!