Admin- und Organisationstalent (60-100%)

Deine Aufgaben

• Administrative Vielfalt: Du bringst dich vielseitig ein –von Logistik, Rechnungsstellung und Korrespondenz bis zur Reiseorganisation oder Personaladministration.
  
  
• Projektadministration: Du unterstützt ProjektleiterInnen, sorgst für reibungslose Abläufe und behältst Termine, Dokumente und Infos im Griff –auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
  
  
• Kommunikation: Du trittst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden und Partnern auf und kommunizierst stilsicher –schriftlich wie mündlich.
  
  
• Marketing & HR: Du hast ein Gespür für Kundenperspektive und Aussenwirkung? Dann kannst du dich z.B. bei Newsbeiträgen oder unserer Website einbringen –oder bei Interesse auch im HR-Bereich schrittweise Verantwortung übernehmen.
  
  

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung –idealerweise mit BMS oder passender Weiterbildung oder Erfahrung im technischen und internationalen Umfeld.
  
  
• Persönlichkeit: Du bist offen, aufgestellt und mit gesundem Menschenverstand ausgestattet. Du denkst mit, fragst nach, bist mutig, aber nicht übermütig. Du willst etwas bewirken, packst an und denkst über dein Aufgabengebiet hinaus.
  
  
• Eigeninitiative & Lernfreude: Du verstehst Zusammenhänge schnell, arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein –durch gezielte Recherche und moderne Tools wie KI –und natürlich auch durch interne KollegInnen. Du erkennst aber auch, wann externe Fachpersonen beigezogen werden sollten.
  
  
• Sprachen & Tools: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch und beherrschst Microsoft Office souverän.
  
  
• Teamfähigkeit: Du arbeitest selbständig, aber nicht allein –du suchst das Zusammenspiel, bist unkompliziert, verlässlich und bringst dich ins Team ein.

Deine Chance

• Eingespieltes Team: Du arbeitest eng mit erfahrenen KollegInnen zusammen, die gerne Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig den Rücken stärken.
  
  
• Start-up-Mentalität: Wir sind dynamisch unterwegs –mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
  
  
• Vielfältiger Alltag: Kein Tag ist gleich –sondern spannend, lebendig und sinnvoll.Manchmal auch fordernd, aber dafür nie langweilig.
  
  
• Flexibilität & Entwicklung: Wir bieten Spielraum zur persönlichen Entwicklung und fördern Eigenverantwortung und Gestaltungswille.
  
  

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