Segretario/a
Kanton Graubünden
Publication date:
20 May 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Chur
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Job summary
Join the trilingual Grisons Canton as a Secretary! This role offers a vibrant work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Draft documents for team members covering various administrative tasks.
- Support the training of apprentices in the office and develop document templates.
- Handle general secretarial duties, including postal and phone services.
Skills
- Completed vocational training as a commercial employee or equivalent.
- Strong command of written and spoken German; other languages are a plus.
- Proficient in current IT applications and digital technologies.
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Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
Segretario/a
Ufficio per l'agricoltura e la geoinformazione | 60 % | Coira
L'Ufficio per l'agricoltura e la geoinformazione è un servizio del Dipartimento dell'economia pubblica e socialità. Esso comprende le quattro sezioni misure agricole, miglioramento delle strutture, misurazione nonché il centro di competenze SIG.
L'amministrazione costituisce l'elemento cardine del sostegno alla direzione dell'Ufficio. All'interno di un piccolo team in seno all'Amministrazione, quale nuovo/a collaboratore/trice sostiene le sezioni dell'Ufficio con i loro compiti vari e interessanti in tutte le attività amministrative.
Offriamo un'attività variata e carica di responsabilità in seno all'Amministrazione cantonale. Lavora all'interno di un team competente e motivato e trova una cultura aziendale orientata al servizio e agli obiettivi, positiva, in cui i processi decisionali sono brevi.
Per l'amministrazione dell'Ufficio per l'agricoltura e la geoinformazione, per il 1° ottobre 2025 o per data da convenire cerchiamo un/a segretario/a motivato/a (60 %).
Mansioni
- Redazione di documenti per tutti i collaboratori (corrispondenza, decisioni, pubblicazioni, presentazioni, modelli, manuali, istruzioni, prese di posizione, ecc. per uso interno ed esterno)
- Cura e sviluppo di modelli di documenti e di descrizioni di processi
- Collaborazione alla formazione di apprendisti/e impiegati/e di commercio dell'Ufficio
- Compiti generali di segreteria, inclusi servizio postale e servizio telefonico
- Pubblicazione di appalti in SIMAP nonché nel Foglio ufficiale cantonale e in altri fogli ufficiali
- Documentazione e pubblicazione delle aperture delle offerte sulle corrispondenti piattaforme
- Fatturazione
Cosa ci aspettiamo da lei
- Formazione conclusa quale impiegato/a di commercio AFC o formazione equivalente e prime esperienze professionali presso un segretariato
- Padronanza della lingua tedesca in forma scritta e orale, conoscenze di altre lingue cantonali costituiscono un vantaggio
- Dimestichezza nell'utilizzo delle attuali applicazioni informatiche e affinità per le tecnologie digitali
- Metodo di lavoro strutturato, lungimirante, autonomo e preciso
- È una persona orientata al servizio e alle soluzioni, capace di lavorare in team, disponibile e dotata di spirito d'iniziativa
- Di preferenza i giorni di lavoro saranno il mercoledì, il giovedì e un altro giorno a scelta
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.
In caso di domande è volentieri a disposizione Sven Schegg, responsabile amministrazione e contabilità, al numero di telefono 081 257 24 55.
Termine di annuncio: 4 giugno 2025
