Office-Managerin / Assistentin im Family Office 100 % (w/m/d), Ref. 6876S

Publication date:17 November 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Stadt Zürich

Introduction

Sie sind eine erfahrene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Leidenschaft für Immobilien? Suchen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Single-Family-Office, spezialisiert auf nachhaltige und langfristige Investitionen im Immobilienbereich. Ein kleines, engagiertes Spezialistenteam pflegt eine klare, lebendige Unternehmenskultur in der Stadt Zürich. Im exklusiven Auftrag suchen wir eine

About the job

Ihr Verantwortungsbereich:

Sie führen und organisieren das Backoffice, inklusive Korrespondenz, Terminüberwachung sowie der Verwaltung von Dossiers und Unterlagen.

Zudem verfassen Sie selbstständig Korrespondenz in Deutsch, empfangen und betreuen die Kundschaft professionell und sind Ansprechpartnerin für interne und externe Anspruchsgruppen.

Sie unterstützen den Inhaber in allen administrativen Belangen in der Schweiz, erstellen Auswertungen, Statistiken und Berichte und wirken aktiv bei der stetigen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit.

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung

Erfahrungen im Dienstleistungsbereich, z. B. als Flugbegleiterin oder Hotelfachangestellte, sind von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau Muttersprache), mündliche Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Ausgeprägtes Organisationstalent mit gewinnendem und professionellem Auftreten

Effiziente Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie:

Als Teil eines eingespielten Teams übernehmen Sie eine äusserst abwechslungsreiche und spannende Schlüsselfunktion. Ihre neue Arbeitgeberin bietet flache Teamstrukturen mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und attraktive Anstellungsbedingungen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Flexibilität aus und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu erweitern.

Wenn Sie mehr über diese herausfordernde Position erfahren möchten, freut sich Simon Rohrer auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Sollte dies nicht die richtige Stelle für Sie sein, dann beachten Sie noch unsere anderen Vakanzen auf der Homepage oder senden Sie uns Ihre Spontanbewerbung zu.