Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
Key information
- Publication date:16 October 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Basel
ca. 50%
Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarstufe Bruderholz
01.12.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/innenadministration sowie Personal- und Vikariatswesen.
Schulalltag organisieren: Das Schulsekretariat pflegt den Terminkalender der Schule und übernimmt Verantwortung für die Wartung der Postverwaltung, für die Materialbeschaffung und die Wartung der Bürogeräte.
Finanz- und Rechnungswesen: Sie sind in erster Linie verantwortlich für die ordnungsgemässe Führung der Schulbuchhaltung (Banana) und die Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Schulbudgets.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten (JCS, Banana, Untis etc.).
Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.
Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Therese Rüegg
Schulleitung
Tel. +41 61 208 50 91
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
