Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d)

27 May 2026
100%
Kriens

About the job

Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d) 100%

- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility‑Services‑Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility‑Services‑Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility‑Services‑ oder Immobilienumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT‑Systemen
- Führerausweis Kategorie B