HR Assistent:in

About the job

Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Basel suchen wir eine/n

HR-Assistent:in 50% - 80%

REF n° 2026-02-02

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration von A–Z – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Vertrags- und Dokumentenerstellung
• Organisation rund um den Mitarbeiter-Lifecycle: Einführungen planen, Termine koordinieren, Korrespondenz führen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung im Lohnwesen
• Mitwirkung bei HR-Prozessen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
• Flexibles Reagieren auf kurzfristige Anfragen und anpassen der Prioritäten

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion
• Zuverlässige, dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude an administrativen Aufgaben im Team sowie an einer selbstständigen Vorgehensweise
• Versierter Umgang in den Microsoft-365-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Ein kollegiales und engagiertes HR-Team
• Abwechslungs- und umfangreiche Tätigkeit
• Chance, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Tägliche Präsenz vor Ort erwünscht
• Ein vielfältiges, international geprägtes Arbeitsumfeld 

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer 2026-02-02

Für die Klärung von Fragen steht Ihnen Frau Valdrina Canaj und Frau Jannick Zumbrunnen gerne unter +41 61 260 9020 zur Verfügung.