SachbearbeiterIn Vermietung Retail (40 – 80%)

About the job

Das Shoppi Tivoli in Spreitenbach ist das grösste Einkaufs- und Lifestylecenter der Schweiz mit über 160 Geschäften auf rund 92’000 m² Verkaufsfläche.
Die Tivoli Real Estate Management AG betreut mit über 70 Mitarbeitenden die Liegenschaften des Centers. Wir verantworten die Vermietung der Ladenlokale, den Betrieb, den technischen Unterhalt sowie die Reinigung und machen das Angebot gemeinsam mit unserer Marketingabteilung sichtbar. So gestalten wir das Shoppi Tivoli täglich als lebendigen Ort der Inspiration und Begegnung.

Für unseren Bereich Vermietung suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin 40 – 80% (w/m) oder – je nach Profil – zwei Teilzeitpersonen. Die Aufteilung der Stelle gestalten wir flexibel gemeinsam mit Ihnen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Erst- und Wiedervermietungen von Laden- und Lagerflächen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen und Nachträgen
• Aufbereitung von Umsatzmietabrechnungen und Auswertungen
• Bearbeitung von Kündigungen sowie administrative Abwicklung
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit in spannenden Immobilien- und Entwicklungsprojekten
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
• Beitrag zur Weiterentwicklung eines attraktiven und lebendigen Mietermixes

Ihr Profil

• Idealerweise eine Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. SachbearbeiterIn Immobilienbewirtschaftung)
• 2 – 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere in der Mieterbetreuung und Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit im dynamischen Umfeld
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Erfahrung mit Immobilienbewirtschaftungs- oder ERP-Systemen (z. B. Garaio REM oder vergleichbar) von Vorteil
• Organisationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben

Bei uns verwalten Sie nicht einfach Mietverträge, Sie helfen aktiv mit, den spannendsten Retailstandort der Schweiz weiterzuentwickeln. Wir pflegen eine offene und familiäre Unternehmenskultur. Ein 13. Monatslohn, 5 Wochen Ferien pro Jahr, attraktive Sozialleistungen sowie eine moderne Infrastruktur und vergünstigte Parkmöglichkeiten runden die Stelle ab.

Sie möchten Teil unseres Teams werden und die Zukunft des grössten Schweizer Shopping- und Lifestylecenters aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.