Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Publication date:13 November 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Zürich

Introduction

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung an unseren Standorten USZ Schlieren und USZ Campus, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

About the job

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie

Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/ Histologieproben

Schreiben ab Diktat, Vidierung, Versand und Verrechnung von medizinischen Berichten der Dermatopathologie und Dermatologie

Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften

Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte

Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrungen im universitären Spitalumfeld sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg

Sie arbeiten gerne eigenständig und schätzen es, sich auf repetitive, administrative Aufgaben zu konzentrieren. Dabei sind Sie in der Lage, sich gut in einem eher ruhigen und isolierten Arbeitsumfeld zurechtzufinden

Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich rasch in neue Technologien einarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)

Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse - über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns

Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und können auch in einem strukturierten, sich häufig ändernden Umfeld den Überblick behalten

Unsere Benefits

Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich