COO - CHIEF OPERATING OFFICER - 100%
- 28 July 2026
- 100%
- Permanent position
- German (Fluent), English (Fluent)
About the job
VISIONAPARTMENTS ist Ihr Experte für die Vermietung von stilvoll eingerichteten Serviced Apartments weltweit. Gegründet 1999 in der Schweiz, entwickelte sich das Unternehmen rasch von einem Start-up zum Marktführer in der Schweiz mit globaler Präsenz. Heute bietet VISIONAPARTMENTS maßgeschneiderte temporäre Wohnlösungen an über 850 Business-Standorten weltweit an. visionapartments.com
Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
COO - CHIEF OPERATING OFFICER - 100%
Ihre Aufgaben:
Projektmanagement (Architektur)
- Entwicklung von Architekturprojekten und Bereitstellung aller architektonischen Leistungen für Neubauprojekte
- Personalverantwortung für 2-3 Mitarbeiter
- Bauprojekte (Layoutentwicklung, Baugenehmigungen, Ausführungs- und Baupläne, Projektüberwachung, Führung und Koordination
- Bestandesarchitektur ( Bestandespläne, Architekturpläne/Daten)
- Projektverantwortung (Neueröffnungen/Wiedereröffnungen, Finanzcontrolling / Budgetverantwortung, Projektfinanzcontrolling, Verantwortung für Zusatzkosten)
- Reporting (Berichterstattung an CEO/Vorsitzende, Berichterstattung an Projektteams)
Operative Gesamtverantwortung
- Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb sämtlicher Standorte (Schweiz, Deutschland, Rumänien)
- Sicherstellung eines effizienten, wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen Geschäftsbetriebs
- Kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen und Organisationsstrukturen
- Definition, Einführung und Überwachung von Unternehmensstandards und operativen Richtlinien
- Analyse und Überwachung relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparungs- und Effizienzsteigerungsmassnahmen
- Contract Management
- Logistik
Technische Verantwortung für Liegenschaften
- Personalverantwortung und Führung des Techniker Teams Greater Zurich Area
- Kontrolle über Wartung/Pflege
- Kontrolle über Instandstellung
- Kontrolle über Erneuerung technischer Anlagen
- Kontrolle und Koordination der Schadenfälle
- Ansprechpartner für alle technischen Belangen in sämtlichen Liegenschaften
Cleaning
- Personalverantwortung und Führung des Cleaning Teams Greater Zurich Area
Customer Service
- Personalverantwortung und Führung des Customer Support Centers in Warschau
- Verantwortung und zentrale Ansprechperson für sämtliche technischen Belangen, Wartung & Schadenfälle der Aussenstandorte (Schweiz, Deutschland, Rumänien)
- z.T. personelle und fachliche Führung des technischen verantwortlichen Mitarbeiters
Ihr Profil:
Ausbildung in mindestens einem dieser Fachgebiete:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Unternehmensführung,
- Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Architektur- Erfahrung in gewerblichen Projekten
- Technische Grundausbildung (Bau, Industrie, Mechanik o.Ä.)
- Betriebswirtschaftlicher Abschluss (HF, FH, MBA, EMBA, Ing.)
- Abschluss in Projektmanagement
Kenntnisse und Erfahrung:
- Führungserfahrung im betriebswirtschaftlichen Umfeld
- Projekt-Erfahrung mit Schwerpunkt Immobilien und Bauwesen
- Theoretische oder praktische Bauerfahrung
- Fundierte theoretische und praktische Projektmanagement Erfahrung
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement mittelgrosser bis grosser Projekte von min.10-15 Mio. CHF (Bau/Immobilienprojekte)
- Verständnis für Immobilienbewirtschaftung im Hospitality Bereich, Gebäudebetrieb und Facility Management sowie deren wirtschaftliche Steuerung.
Sprachen:
- Englisch fliessend
- Deutsch fliessend
- Französisch von Vorteil
Technische Kenntnisse/Software:
- CAD Software (ArchiCAD, BIM, AutoCAD)
- Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator
- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Business Central Kenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
- Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Zürich
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
- Attraktives Bonusprogramm
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail.
VISIONAPARTMENTS I VISION MANAGEMENT SERVICES GMBH
Angelica Prossomariti, HR Generalist