Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 60 – 100%
Rheinfelden
Key information
- Publication date:15 October 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate), French (Basic knowledge)
- Place of work:Gerstenweg 6, 4310 Rheinfelden
Organisationstalent mit Herz für Autos gesucht!
Wir sind AutoVision Schweiz AG, ein modernes Autohaus mit Leidenschaft für Mobilität, Service und zufriedene Kunden. Mit unserem jungen Team verbinden wir Automobil- Kompetenz mit echtem Teamgeist – jetzt suchen wir dich, um unser Team zu vervollständigen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die es versteht, unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Du bist ein Organisationstalent, schätzt den Umgang mit Kunden und bringst eine Leidenschaft für die Automobilwelt mit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- Betreuung des Kundenempfangs sowie kompetenter Telefondienst
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Unterstützung bei der Fakturierung von Lieferungen und Leistungen
- Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Kaufmännische Unterstützung des Verkaufsteams – Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen und Angeboten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder im Sekretariat, vorzugsweise in der Automobilbranche oder im Dienstleistungssegment
- Begeisterung für Autos und Kundenservice
- Sehr gute MS-Office & Bexio-Kenntnisse
- Eigenständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Flexibilität
- Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch; Französisch & Italienisch von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
Das bieten wir dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, modernen Umfeld
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte rund ums Auto.
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin).
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!