Mitarbeiter/in Administration (90%)

Publication date:01 December 2025
Workload:90%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Zürich

Introduction

Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.

Möchtest du Teil unseres Teams werden?

About the job

Arbeitsort

Zürich

Academia Matura begleitet Erwachsene und Jugendliche individuell zur englischsprachigen, internationalen Maturität. Seit 2008 haben wir rund 400 Schülerinnen und Schüler auf ihrem individuellen Weg zur Hochschulreife begleitet.Individuell und flexibel an die Uni.

Stellenantritt

01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben

Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang

Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail

Pflege der internen Datenbanken und Planungstools

Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen

Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation

Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen

Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Anforderungen

Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld

Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten

Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell

Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit

Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)

Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)

Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
https://academia-matura.ch/

Kontakt

Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Frau Celina Steiner, Campusleiterin, an: E-Mail schreiben

Auf geht’s! Your Home of Learning