Assistent/-in Rechtsabteilung (w/m) 80-100%

Um eine reibungslose Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben in der Rechtsabteilung sicherzustellen und unser sechsköpfiges Legal Team optimal zu entlasten, suchen wir eine engagierte Assistenz im Bereich Legal & Compliance. Diese Position lässt sich gut mit einem laufenden berufsbegleitenden Studium in Betriebswirtschaft, Recht oder ähnlichen Bereichen kombinieren.

• Unterstützung bei der nationalen und internationalen Marken, Design- und Patentüberwachung
• Mitwirkung bei der Betreuung diverser Intellectual Property-Softwarelösungen
• Allgemeine Unterstützung bei der formellen Sachbearbeitung von Schutzrechten
• Durchführung von Marken- und Designrecherchen sowie einfachen Kollisionsprüfungen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Intellectual Property-Portfolios (inkl. Stammdaten, Status, Dokumentation)
• Vorbereitung und Einreichung von Personal- und Gesellschaftsmeldungen beim Handelsregisteramt
• Einholen, Koordination und Verwaltung von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen
• Mitwirkung bei der Budget- und Forecastplanung
• Kontrolle und Kontierung der eingehenden Rechnungen
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu externen Kanzleien, Behörden und Notaren
• Fristenüberwachung, Monitoring laufender Vorgänge und Auslösung von Erinnerungen
• Organisation von Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen
• Verwaltung der elektronischen und physischen Ablage und Archivierung
• Büromaterialbestellungen
• Mitarbeit bei Projekten der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei internen Schulungen rund um Intellectual Property und Legal-Themen

• Kaufmännische Grundbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS Office Kenntnisse

• 40-Stunden Woche im 100% Pensum
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit ab Bahnhof und Autobahn
• Gratis Parkplätze
• Personalrestaurant
• Kostenlose Kaffeegetränke vom Espresso bis zum Latte Macchiato 

Silja Kleiner, Junior HR Manager freut sich auf den ersten Kontakt mit dir. Bitte bewirb dich über den "jetzt bewerben" Button. Vielen Dank!