Regulatory Affairs Assistant
- 27 August 2026
- 100%
- Temporary
- German (Fluent), English (Intermediate)
About the job
Was Du bewegst
- Koordination und Pflege von Vegan-Zertifizierungen sowie weiteren kunden- und marktspezifischen Labels
- Vorbereitung, Aktualisierung und Ablage regulatorischer Dokumente wie Testergebnisse, PIF-Dokumente und Produktsicherheitsunterlagen
- Administrative Unterstützung des Product-Safety-Teams bei CPNP-Meldungen, der Datenerfassung sowie der Strukturierung und Verwaltung von Dokumentationen
- Nachverfolgung relevanter Informationen, Anforderungen und Fristen
- Sicherstellung eines korrekten, vollständigen und aktuellen Dokumentenmanagements in den internen Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Regulatory Affairs Specialists, Product Safety, Projektmanagement sowie Forschung & Entwicklung
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen innerhalb Regulatory Affairs
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, Produktdokumentation oder einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Dokumentationen, Datenmanagement und administrativen Prozessen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
- Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung, etc.)
- Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise
Introduction
Du hast ein Flair für Dokumentationen, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Details den Überblick? Dann werde Teil unseres Regulatory Affairs & Product Safety Teams und unterstütze uns dabei, regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen und wichtige Zertifizierungen professionell zu verwalten. Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Position.