Sachbearbeitung Kurswesen mit Stellvertretungsfunktion (STV)

About the job

Unser kompetentes Administrations-Team sucht eine versierte neue Kollegin / einen versierten neuen Kollegen für die Sachbearbeitung Kurswesen.

Bei der Rheumaliga Bern und Oberwallis erfahren Menschen mit rheumatischen Erkrankungen durch medizinische, therapeutische, soziale und präventive Massnahmen Hilfe. Wir arbeiten dazu eng mit Fachleuten und anderen Institutionen zusammen, helfen den von Rheuma betroffenen Menschen, ihre Interessen zu vertreten, und rücken die Krankheit ins öffentliche Bewusstsein. Wir bieten Sozial- und Gesundheitsberatungen an sowie Physiotherapie und Ergotherapie, vermitteln Informationen (Gratisbroschüren, Informationsveranstaltungen, Info-Stände an Messen, Website, etc.) und verkaufen Hilfsmittel. Zudem führen wir im ganzen Kanton Bern und im Oberwallis ein breites Bewegungsangebot in Form von Kursen, Bewegungswochen und Wandertagen.

Wir suchen zur Unterstützung unserer Kursadministration eine Kollegin / einen Kollegen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einigen Jahren fundierter Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion. 

Die Stelle beinhaltet hauptsächlich folgende Aufgaben:

• Selbstständige Sachbearbeitung im Kurswesen wie z.B. Kursbuchungen und Rechnungsstellung, Semesterplanung und Reservation von Kurslokalitäten, Koordination mit Kursleitenden, allgemeine Arbeiten im Tagesgeschäft / Administration
• Kundenkontakt bzw. Beratung unserer Klientel per E-Mail, am Telefon und am Empfang sowie Beratung und Verkauf von Hilfsmitteln für den Alltag
• Unterstützt die Kreisleitung in der Führung und Organisation des administrativen Bereichs und übernimmt bei deren Abwesenheit. Wirkt bei der Optimierung von Prozessen, der Koordination des Teams sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit. Sichert einen effizienten, qualitativ hochwertigen und termingerechten Ablauf der administrativen Leistungen.
• Interne Unterstützung in der IT, Betreuung Kundenverwaltungsprogramm, selbstständige Erstellung von Excel-Tabellen, Statistiken, etc.
• Allgemeine Mitarbeit Organisation Geschäftsstelle
• Gelegentlich Teilnahme an Veranstaltungen

Sie...

• sind eine empathische, aufgeschlossene, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit
• pflegen eine exakte und strukturierte Arbeitsweise mit viel Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• beherrschen die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift
• beherrschen die mündliche französische Sprache
• verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office sowie eine rasche Auffassungsgabe und Verständnis von neuen Programmen
• schätzen ein kollegiales Umfeld und die Zusammenarbeit im Team

Füheln Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre schriftliche Bewerbung.