Mitarbeiter*in Administration Überbetriebliche Kurse und Personal, 70 - 80%

Die OdA Sozialberufe Zürich ist der Branchenverband für Berufsbildung im Sozialbereich des Kantons Zürich. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte und qualitativ hochstehende Berufsbildung und Nachwuchsförderung. Neben Überbetrieblichen Kursen (ÜK) in der Grundbildung bieten wir für Berufsbildner*innen, Fach- und Führungspersonen Weiterbildungen und Fachaustausche an und beraten diese in Bildungsfragen. Des Weiteren nehmen wir an Berufsmessen teil und organisieren Konferenzen und Berufsmeisterschaften. Wir sind Ansprechpartnerin für Betriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis.

Als neues Teammitglied suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Administration Überbetriebliche Kurse und Personal, 70 - 80%. In dieser abwechslungsreichen Funktion tragen Sie dazu bei, dass Lernende optimal auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet werden. Die Aufgabe beinhaltet sowohl die Kursadministration unserer Überbetrieblichen Kurse als auch die Durchführung diverser Aufgaben im Personalwesen.

Ihre Aufgaben beinhalten:

• Organisation & Koordination: Für unsere Überbetrieblichen Kurse bearbeiten Sie komplexe administrative Aufgaben in den Bereichen Organisation, Planung und Fakturierung
• Administration Überbetriebliche Kurse: Sie haben die Verantwortung der Mutationen der Lernenden bei Lehrvertragsauflösung, Lehrfortsetzung etc., erstellen Statistiken und sind die erste Ansprechperson für unsere Lernenden und Lerncoach*innen am Empfang, per Telefon und E-Mail
• Aufgaben aus dem Personalbereich: Sie bearbeiten Lehrvertragsvereinbarungen und - bestätigungen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Personalwesen. Im Gewinnungsprozess koordinieren Sie sämtliche Schritte von der Ausschreibung über die Vorselektion bis hin zur Terminplanung der Gewinnungsgespräche.
• Projektarbeiten: Weitere Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben runden diese interessante Stelle ab

Sie bringen mit:

• Eine kaufmännische Grundbildung (E-/M-Profil) und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eine prozessorientierte Arbeits- und Denkweise
• Eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einem lebhaften Betrieb im Bereich der Berufsbildung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Umgebung und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam neue Ideen entwickelt
• Gute Anstellungsbedingungen wie 6 Wochen Ferien pro Jahr und Jahresarbeitszeit

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Berufsbildung im Sozialbereich zu prägen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am 17. Januar 2026 per E-Mail an Claudia Mäder, Hauptverantwortliche Administration. Für weitere Informationen steht Ihnen Claudia Mäder gerne unter derselben E-Mailadresse zur Verfügung.

Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsdossier bereits folgende Angaben an: Lohnvorstellungen / Wunschpensum / Kündigungsfrist bzw. frühestmöglicher Eintrittstermin.

Die Erstrundengespräche finden am 05. Februar 2026 online statt, die Zweitrundengespräche am Geschäftssitz der OdA Sozialberufe Zürich werden am 18. Februar 2026 durchgeführt.