Payroll-Specialist D/E 100% (m/w)

für den Bereich Löhne und Sozialversicherungen

Unsere Auftraggeberin ist Sonic Suisse, ein umfassendes Netzwerk von regionalen Labors mit mehr als 2'500 Mitarbeitenden an Standorten in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz. Wir sind Teil der weltweiten Sonic Healthcare Gruppe, eines führenden Anbieters von medizinisch-diagnostischen Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, Raum für Eigeninitiative und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit baut. Die Sonic Suisse SSD (Support Services Division) vereint zentrale Funktionen in den Bereichen Sales & Marketing, IT, Finanzen, HR sowie medizinische Services. Mit unseren Dienstleistungen stellen wir sicher, dass unsere regionalen Laborstandorte in der ganzen Schweiz optimal unterstützt werden und reibungslos funktionieren. So leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige medizinische Versorgung. Für den Standort in Kriens / Buchrain (ab Sommer 2026) suchen wir für sie eine agile, dienstleistungsorientierte und flexible Fachpersönlichkeit für den Bereich Payroll / Sozialversicherungen. 

I hre Aufgaben

• Durchführen einer korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung für Teil der Sonic Gruppe
• Erstellen von Audit-Dokumentationen, Jahresabschlussberichten und Lohnmeldungen
• Sicherstellen der Datenqualität und Konsistenz der Mitarbeitendendaten im Abacus-System sowie Durchführung regelmässiger Kontrollen
• Verantwortung für das Pflegen der Personaldaten im Payroll-System
• Sicherstellen, dass Sozialversicherungs-, Pensions- und Versicherungsbeiträge korrekt berechnet und abgeführt werden
• Erstellen von HR-bezogenen Reports
• Unterstützen administrativer Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle, um eine reibungslose HR-Dienstleistung sicherzustellen.
• Ansprechperson für Anfragen zu Payroll, Sozialversicherungen, Steuern, Arbeitsbewilligungen sowie HR-Themen mit Bezug zur Vergütung; Sicherstellung von professionellem Service und zeitnaher Bearbeitung
• Wahrnehmen von gegenseitiger Stellvertretung im Payroll-Team 

Ihr Profil

• Kaufm. Grundausbildung mit einer höheren Weiterbildung in den Bereichen HR und Payroll und/oder Sozialversicherungen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnadministration von grösseren Organisationen
• Sehr gutes HR-Fachwissen, vor allem in Bezug auf Payroll, Lohnadministration und Compensation
• Sehr guter Umgang mit MS Office vor allem in Excel 
• Abacuskenntnisse von grossem Vorteil
• Überzeugte Teamplayer:in mit Freude am Mitgestalten und hoher digitaler Affinität
• Deutsch: Stilsicher und gute Englischkenntnisse 

Ihre Perspektiven
Es erwartet Sie eine offene, kollegiale Firmenkultur in einen wachsenden Unternehmen mit Change-Charakter. Langfristiges, nachhaltiges Denken und Handeln wird bewusst gelebt. Die Mitarbeiterentwicklung hat hohen Stellenwert und es gibt viele Möglichkeiten, seine Talente gezielt einzubringen und weiter zu entwickeln.

Eintritt
ab sofort

Standort
Kriens / Buchrain bei Autobahnanschluss (ab Sommer 2026)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich der beauftrage Berater über Ihre Bewerbung über den Link oder per Email, E-Mail schreiben. Bei Fragen gibt Ihnen Herr Michael Wey unter der Telefonnummer 041 368 15 10 gerne Auskunft.