SENIOR OFFICE MANAGER (60-80%)

Die Lakeside Business Center AG betreibt moderne Business Centren im Zentrum von Zug. Das Operations Team ist für die Vermietung von Bürofläche (Privatbüros, Co-Working, Meetingräume) und die Bewirtschaftung der Standorte zuständig. Administrative und organisatorische Arbeiten, sowie eine erstklassige Kunden- bzw. Standortbetreuung vor Ort gehören u.a. zu den Aufgaben des Operations Teams.

Wir suchen für unser Operations Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Senior Office Manager/in.

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Kundenbetreuung und Sicherstellung eines erstklassigen Service einschliesslich Durchführung von Besichtigungen an unseren Standorten (D und E)
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Vertragsverhandlungen auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Offerten, Verträgen und Präsentationen
• Mitverantwortung für das Rechnungs- und Mahnwesen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Führung und fachliche Betreuung von Mitarbeitenden und Lernenden

Das bringst Du fachlich mit:

• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Führungserfahrung
• Berufs- oder Praxisbildner/in im Fachbereich Dienstleistung & Administration von Vorteil
• Verhandlungssicherheit sowie unternehmerisches Denken und wirtschaftliches Verständnis
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible/r Allrounder/in mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Zahlenaffinität
• Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir:

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem engagierten Team
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsbedingungen
• 40-Stunden-Woche & 27 Ferientage pro Jahr (bei 100% Pensum)

Interessiert? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen an Annette Plummer, Managing Director Lakeside Business Center AG.