Verantwortliche*r HR / Lohnbuchhaltung

About the job

Verantwortliche*r HR und Lohnbuchhaltung 60% 

HPS Region Thun - ein Ort, wo Ihre Arbeit Sinn macht!

In unserer heilpädagogischen Schule begleiten wir rund 115 Kinder und Jugendliche im Alter von 4-18 Jahren auf ihrem individuellen Entwicklungsweg. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 125 Mitarbeitenden schaffen wir einen Ort, an dem Lernen, Fördern und persönliche Entfaltung im Mittelpunkt stehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.08.2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit für den wichtigen Bereich HR und Lohnbuchhaltung. 

 Ihre Aufgaben 

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration für unsere 125 Mitarbeitenden im Monats- und Stundenlohn von A(rbeitsvertrag) bis Z(eugnis) 
• Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und Mittagsbetreuung auf allen Stufen aktiv führen, inklusive fachlicher Vorprüfung und gemeinsames Führen von Vorstellungsgesprächen mit der pädagogischen Schulleitung 
• Selbständiges Führen der Lohnbuchhaltung inklusive Personal- und Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Abrechnungen bei Krankheit und Unfall, sowie Kontrolle von Zulagen und Prämien 
• Organisation von Stellvertretungen 
• Unterstützung des Vereinsvorstands: Sekretariatsaufgaben, Sitzungsorganisation, Protokolle und Jahresberichte 
• Administrative Aufgaben: Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung und Mithilfe bei schulischen Anlässen 

Ihr Profil 

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR 
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und in der HR-Administration 
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, des Lehreranstellungsgesetzes (LAG), sowie des Bernischen Personalgesetzes 
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil 
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise 
• Hohe Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 

 Wir bieten 

• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Kantonalen Richtlinien (Gehaltsklasse 15) 
• Hohe Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit) 
• Die Möglichkeit, auf verschiedenen Ebenen an unserer HPS aktiv mitzuwirken 
• Sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Bildung und Förderung 
• Eine Kultur von wertschätzendem Miteinander, gegenseitigem Vertrauen und einem ausgesprochen positiven Teamklima. Diese Kultur ist für uns ebenso wichtig wie die professionelle Qualität unserer Arbeit.

Martin Bertschi, Schulleiter, steht Ihnen für allgemeine Fragen (033 439 39 00), Sandra Benz, Schulsekretariat für fachspezifische Auskünfte (033 438 06 86) nach den Schulferien (ab 20.04.) gerne zur Verfügung. Mit Ihrer Bewerbung müssen Sie natürlich nicht so lange warten. Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen. Die Bewerbungsfrist läuft bis 26.04.2026. 

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Heilpädagogische Schule der Region Thun | Scheidgasse 19 | 3612 Steffisburg | 033 438 06 86