Administrative Assistant mit Flair für Zahlen und Organisation 100% (m/w/d)
- 10 June 2026
- 100%
- Permanent position
- Zürich
About the job
Wir suchen eine/n
Administrative Assistant mit Flair für Zahlen und Organisation 100% (m/w/d)
Dein Verantwortungsbereich
- Einkaufsadministration: u.A. Verarbeitung von Bestellungen, Überwachung von Wareneingängen, Lieferantenkommunikation bei Abweichungen und Kontrolle der Budgeteinhaltung
- Finanzadministration: Durchführung täglicher/wöchentlicher Ausgaben-Reports, aktive Unterstützung beim Monatsabschluss, Buchhaltungssupport sowie Beaufsichtigung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Allgemeine Administration: Umfassende Office-Services u.A. Spesenabrechnung, Postverteilung, Vewaltung von Geschäftskonten & diversen Datenabwicklungen, allgemeine Büroorganisation
- Projektunterstützung: Administrative Unterstützung des Operations-Teams, Mitarbeit an internen Projekten nach Kundenvorgaben
Dein Profil
- Mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung
- KV-Ausbildung oder ähnliche Ausbildung von Vorteil
- Zahlenaffinität & kaufmännisches Verständnis
- Gute EDV-Kenntnisse (Excel, SAP/IUS, G Suite) von Vorteil
- Fliessende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte Arbeitsweise sowie hohe Selbstständigkeit sind gefragt
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
Deine Bewerbung
Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Johannes Lastovka, HR Business Partner gerne Auskunft.
Wer wir sind
Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.
Unser Rekrutierungsprozess
Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü:
